Software Verifactu: qué es, requisitos y cómo elegir el mejor
para tu negocio
La llegada de Verifactu va a cambiar por completo la forma en la que empresas y autónomos gestionan su facturación en España.
Si hasta ahora bastaba con tener un programa de facturación básico, con la nueva normativa esto deja de ser suficiente. A partir de su entrada en vigor, será obligatorio utilizar un software que garantice la integridad, trazabilidad y control de todas las facturas emitidas.
Esto genera muchas dudas entre los negocios:
¿Qué es exactamente un oftware certificado?
¿Es obligatorio cambiar mi programa actual?
¿Qué requisitos debe cumplir un sistema Verifactu?
¿Qué solución es mejor según mi negocio?
En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el software Verifactu y cómo elegir la mejor opción para cumplir con la normativa sin complicaciones. Si antes de leer esta guía necesitas saber mas sobre que es Verifactu te dejamos esta otra guia sobre la nueva normativa.
Si estás buscando un software de facturación Verifactu, lo más importante es no equivocarte en la elección.
Un error aquí puede implicar tener que cambiar de sistema en pocos meses o no cumplir con la normativa cuando entre en vigor.
En esta guía te explicamos exactamente qué necesitas según tu negocio y qué opciones funcionan mejor en la práctica.
Resumen rápido de la guia software Verifactu
- 01.- ¿Qué es un software Verifactu y para qué sirve?
- 02.- ¿Por qué es importante el programa de facturación Verifactu?
- 03.- ¿Quién necesita un software homologado?
- 04.- Requisitos que debe cumplir un software de facturación Verifactu
- 05.- Qué pasa si tu software no cumple con Verifactu
- 06.- Tipos de soluciones Verifactu
- 07.- Cómo elegir el mejor software certificado para tu negocio
- 08.- Mejores opciones de programas Verifactu
- 09.- TPV adaptado para hostelería
- 10.- TPV adaptado para comercio
- 11.- Precio de un programa de facturación Verifactu: cuánto cuesta adaptarse
- 12.- TPV y solución Verifactu: qué necesitas realmente
- 13.- Cómo adaptarte a Verifactu paso a paso
- 14.- Errores comunes al elegir un programa Verifactu
- 15.-Te ayudamos a elegir el mejor software Verifactu
- 16.Preguntas frecuentes sobre Verifactu
01.- ¿Qué es un software Verifactu y para qué sirve?
Una solución para Verifactu es un programa de facturación adaptado a los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria dentro del marco de la Ley Antifraude.
Su objetivo es garantizar que todas las facturas sean registradas correctamente en hacienda, además de ser inalterables y manteniendo siempre la trazabilidad de las misas.
Otro de los requisitos del software es brindar la posibilidad de comprobar y revisar todas las facturas emitidas y confirmar que estas cumplen con los estándares exigidos.
Esto implica que el software deja de ser una herramienta interna y pasa a formar parte de un sistema de control fiscal. Si quieres profundizar mas en que es Verifactu antes de terminar de leer este articulo, tenemos una guía que puede que te interese.
02.- ¿Por qué es importante el programa de facturación Verifactu?
Verifactu no es solo una normativa, es un cambio estructural y el software es la pieza central porque es el encargado de generar los registros de facturación que garantizan que no haya alteraciones en la emisión de facturas y permite enviar la información a Hacienda asegurando el cumplimiento legal.
Sin un software certificado, simplemente no podrás cumplir con Verifactu.
03.- ¿Quién necesita un software homologado?
En general, cualquier negocio que emita facturas deberá adaptarse.
Esto incluye:
- Autónomos
- Comercios
- Negocios de hostelería
- Empresas de servicios
Las fechas clave son:
- Empresas que facturan más de 8 millones → 1 de julio de 2027
- Autónomos y pequeñas empresas → 1 de julio de 2028
Aunque aún quede tiempo, la adaptación no debería dejarse para el último momento. Desde nuestra propia experiencia. Somos una empresa que ha adaptado a TicketBai más de 200 clientes entre 2024 y 2025 (es una normativa homóloga a verifactu en el País Vasco). Hemos comprobado que esperar al último momento no suele ser buena idea.
Siempre es importante revisar si tu software se puede adaptar o buscar una alternativa de 4 a 9 meses antes de la entrada en vigor de la nueva normativa.
Esto es así para evitar sobresaturación de las empresas implantadoras ya que corres el riesgo de que no te puedan adaptar a tiempo o para formarse y familiarizarse con el nuevo software en caso de cambiarlo si es necesario.
Si no tienes claro qué solución necesitas, podemos ayudarte a analizar tu caso y recomendarte la mejor opción
04.- Requisitos que debe cumplir un software de facturación Verifactu
Para que un programa sea válido de cara a verifactu, debe cumplir una serie de requisitos técnicos muy concretos establecidos por los organismos reguladores de la normativa.
Registro de facturación inalterable
Cada factura genera un registro que no puede modificarse sin dejar evidencia.
Encadenamiento de registros
Cada factura está vinculada a la anterior mediante un sistema que evita manipulaciones.
Firma electrónica o sistema hash
Se garantiza que los datos no han sido alterados.
Firma electrónica o sistema hash
Se garantiza que los datos no han sido alterados.
Conservación de la información
Los registros deben almacenarse correctamente y estar disponibles para inspección.
Posibilidad de envío a Hacienda
El software puede enviar automáticamente los registros a la Agencia Tributaria.
Todo esto suena bastante complejo, pero para explicarlo de manera sencilla, no es más que una cadena de facturas relacionadas entre sí. Cada una de las facturas tiene asociada la anterior, de modo que si una de ellas desaparece es fácil saber que se han manipulado los envíos o que algo se ha perdido. Todo va encriptado haciendo mas seguro el envío de la factura a los servidores de hacienda, que sen encargan de validar y dar una respuesta al software adaptado a verifactu.
Si todo va bien, el programa te permite verificar que la información a llegado correctamente o te devuelve un error en caso de haber algún fallo en el proceso.
Si tu software no cumple estos puntos, no será válido.
05.- Qué pasa si tu software no cumple con Verifactu
Es necesario saber que utilizar un software no adaptado puede tener consecuencias importantes como sanciones económicas, problemas en inspecciones, invalidación de facturas o pérdida de control del negocio. Más allá de la multa, el riesgo operativo es alto.
Por lo que hemos visto en el País Vasco, las multas y las inspecciones empiezan desde el mismo día de la obligatoriedad. Puede que de cara a verifactu sea de otra manera, pero desde CustomTPV solo podemos recomendaros que os adaptéis cuanto antes para estar seguros de cumplir con la nueva normativa.
06.- Tipos de soluciones Verifactu
No todos los programas son iguales. Podemos diferenciarlos en varios tipos:
Software de facturación simple
Pensado para autónomos o pequeños negocios. Son los que sustituyen a una caja registradora básica.
Normalmente los recomendamos para negocios que no quieren invertir demasiado en la adaptación y que no necesitan mas que facturar dentro de esta nueva ley. No tendrás las ventajas de tener un software mas potente de cara a la gestión de tu empresa, pero sí que cumplirás sin problemas con verifactu.
Software avanzado de TPV
Ideal para hostelería y comercio.
Permite gestión de ventas, control de stock, emisión de tickets e integración completa.
Estos programas van más allá de solo una facturación simple. Permiten mejorar mecánicas del propio negocio. Suelen estar segmentados por sectores para ofrecer soluciones a problemas del día a día en específico. Por ejemplo, los centrados en hostelería ofrecen sistemas para aparcar tickets o dividir comandas entre otros. Además, ofrecen la posibilidad de gestionar el stock entre muchas otras funcionalidades.
Software en la nube
Permite acceder desde cualquier lugar y facilita actualizaciones automáticas entre otras ventajas.
Elegir el tipo correcto depende del negocio y para ellos siempre es importante hablar con una empresa especializada en caso de tener dudas sobre que opción es mejor para ti.
Si necesitas ayuda o tienes alguna duda respecto a este o cualquier otro tema relacionado con los programas adaptados a verifactu, estamos encantados de poder ayudarte.
07.- Cómo elegir el mejor software certificado para tu negocio
Elegir bien es clave para evitar problemas en el futuro y para eso, la mejor recomendación es hablar con un experto, pero te podemos dar alguna de las claves para que puedas valorarlo tu mismo. Un error en la elección puede salir caro.
Facilidad de uso
El software debe ser intuitivo para evitar errores.
Adaptación al sector
No es lo mismo un bar que una tienda.
Integración con hardware
Especialmente importante en negocios con TPV.
Soporte técnico
Fundamental ante cualquier problema.
Actualizaciones garantizadas
La normativa puede evolucionar.
Trabajamos con soluciones adaptadas para hostelería, comercio y negocios de servicios.
08.- Mejores opciones de programas Verifactu
Actualmente existen varias soluciones adaptadas o en proceso de adaptación. En CustomTPV hemos hecho un estudio del mercado de programas para verifactu y nos hemos quedado con los que consideramos que son los mejores tanto en calidad como en precio. Todos los programas que te vamos a recomendar son herramientas que ya hemos probado durante todo el periodo de TicketBai y sabemos que funcionan bien.
Nuestras recomendaciones son las siguientes:
- Glop, si tienes una empresa pequeña centrada en hostelería
- BDP, si tienes un restaurante con mecánicas mas complejas tanto de menú como de gestión de cocina
- Factusol, si tienes un local de retail o moda. También es interesante para ferreterías o empresas con gestión de almacenes grandes o muchos productos que manejar.
Cada una de las opciones está orientada a distintos tipos de negocio.
Gestionamos muchos locales con estos programas y podemos ofrecer alguno de ellos como ejemplo para que os hagáis una idea de a que esta orientado cada programa:
Glop: Discoteca DaVinci
Es un pub de Bilbao que gestiona las ventas del local con Glop. Solo necesita un sistema de venta sencillo para las bebidas. Tiene varios TPVs puestos en red.
BDP: Restaurante Gose
Situado en Bilbao, es un local de hamburguesas smash en el que el pago se hace directamente en barra al tomar la comanda y, además de poder gestionar una carta a medida, necesitan un sistema de impresoras en cocina para facilitar la vida de los cocineros y los camareros.
Factusol: Casa Arregui
Una floristería de Tolosa que gestiona además de la venta de productos de jardinería y plantas, elementos decorativos tanto para jardín como para hogar. Este programa permite gestionar el stock de todos los productos y realizar búsquedas personalizadas que hacen más fácil la venta de productos concretos.
Estos son ejemplos concretos de varias de las funcionalidades que ofrecen estos programas, pero hay muchas más, si quieres saber mas puedes ponerte en contacto con nosotros.
09.- TPV adaptado para hostelería
En hostelería, el software debe ser rápido, estable y fácil de usar. Suele habar bastante rotación de empleados lo que hace que usar un programa intuitivo y que se amolde lo mejor posible al local sea fundamental. Aconsejamos buscar un programa que además de estar adaptado a verifactu, ayuda a mejorar o simplificar el día a día del restaurante o bar. Si hay que hacer un cambio de programa, es buna idea ver en que podemos mejorar con el cambio, no solo cumplir con la nueva normativa.
10.- TPV adaptado para comercio
En retail, es importante contar con control de stock, gestión de productos e integración con ventas. Normalmente, lo que nuestros clientes nos piden cuando preguntan por un software para este sector es que tenga una manera fácil de buscar los productos. Ya sea mediante códigos de barras, proveedores, etc.
11.- Precio de un programa de facturación Verifactu: cuánto cuesta adaptarse
El coste puede variar según el tipo de negocio, funcionalidades y número de terminales. En general, puede ir desde soluciones básicas hasta sistemas más complejos.
Las dos vertientes mas comunes son la compra de la licencia del programa, con la que estas adquiriendo una versión concreta de ese software (si necesitas actualizar la versión a una más reciente tendrás que contratar una actualización) o el pago de una suscripción mensual que te da derecho a mantenimiento y a las propias actualizaciones además de otras ventajas.
Por lo que hemos podido ver durante estos últimos años, el mercado esta yendo hacia la suscripción ya que de esta forma el servicio que se ofrece es de mayor calidad y siempre estas actualizado a la ultima versión.
Además, hay que tener en cuenta que en la mayoría de los casos habrá que adquirir un TPV además del propio programa.
Los precios en comprar suelen rondar desde los 1.300 hasta los 2.200 euros más iva para un tpv único con la compra directa de la licencia del programa incluida. Por otro lado, la suscrición del programa con un mantenimiento incluido puede variar entre los 45 y los 100 euros más iva al mes. Todo dependerá del programa y la empresa que escojas.
12.- TPV y solución Verifactu: qué necesitas realmente
En muchos casos es necesario adquirir un pack de TPV (Pantalla pc, impresora y cajón), especialmente si tienes un bar, restaurante o tienda física. Necesitarás un sistema completo con TPV, impresora, cajón y software integrado. Si tienes un equipo que crees que se puede aprovechar pregúntanos y te haremos una valoración sin compromiso para que sepas si cumple con los requisitos mínimos para la implantación de un programa actual homologado para verifactu.
13.- Cómo adaptarte a Verifactu paso a paso
Lo más importante es analizar tu situación actual. No es lo mismo gestionar un bar pequeño que un restaurante.
Si pasas de una caja registradora o de un TPV que no se adapta a verifactu, tienes que preguntarte si quieres llevar local como hasta ahora, pero con un programa que envíe las facturas a hacienda o aprovechar la inversión y mejorar sistemas como la toma de las comandas y pase a cocina por ejemplo.
Si ya tienes un programa, revisa que pueda adaptarse. Algunos de los programas que ya están en el mercado se adaptaran y solo será necesario hacer una actualización de este para estar adaptado de forma legal a verifactu. En caso de tener un programa que no decida cumplir con la ley, es necesario buscar una alternativa.
Lo mejor es acudir a una empresa dedicada a la distribución de este tipo de soluciones ya que ellos te van a saber aconsejar en algo tan importante como el sistema de facturación de tu negocio.
Por ejemplo, en CustomTPV hacemos una auditoria sin compromiso para recomendarte la mejor solución y que no gastes de más o te quedes corto a la hora de implementar un nuevo programa.
El ultimo paso es formar al equipo, puedes hacerlo tu mismo o que la empresa que te monte la solución de dicha formación.
Puedes buscar una solución tú mismo ya que hay muchas opciones y nadie mejor que tu conoce tu negocio, pero es buena idea apoyarte en profesionales para hacerlo correctamente desde el principio.
14.- Errores comunes al elegir un programa Verifactu
Después de trabajar junto a nuestros clientes durante más de 10 años, hemos detectado cuales suelen ser los errores mas comunes a la hora de escoger un nuevo programa:
- Elegir solo por precio: normalmente los programas más baratos suelen ser menos fiables y/o con una empresa menos fuerte detrás. Hay programas muy asequibles, pero es importante estar seguros de lo que se compra para no gastar dos veces.
- No pensar en el futuro: Adaptarse ahora sin pensar en lo que vendrá después puede hacer que tengas que cambiar de software en algún momento para poder cubrir necesidades futuras.
- No valorar el soporte: por nuestra experiencia, no solo es importante elegir bien el programa. También recomendamos buscar una empresa distribuidora fuerte y profesional. Así aseguras que la solución esta gestionada por profesionales y que pueden darte un mantenimiento de garantías. Normalmente es una relación a largo plazo.
- Usar software no adaptado: seguir con un programa no adaptado o que no cumple con todas las exigencias de verifactu.
15.-Te ayudamos a elegir el mejor software Verifactu
En CustomTPV llevamos años ayudando a negocios a adaptarse a normativas como TicketBAI.
Conocemos qué necesita cada negocio, qué soluciones funcionan mejor y qué errores conviene evitar.
Si quieres, puedes contactar con nosotros y te ayudamos a encontrar la mejor solución para tu caso.
El programa Verifactu será una pieza clave en los próximos años para cualquier negocio que facture.
Elegir la solución adecuada no solo te permitirá cumplir con la normativa, sino también mejorar la gestión de tu negocio.
Anticiparse es la mejor decisión.
16.- Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es exactamente un software Verifactu?
Es un programa adaptado a la nueva normativa y homologado por hacienda para el envió de las facturas ademas de otros requisitos que deben cumplir.
¿Es obligatorio utilizar un software adaptado a Verifactu?
Desde la entrada en vigor de la ley, será totalmente obligatorio cumplir mediante un software adaptado la nueva normativa (puede que haya casos concretos que estén exentos pero no serán muchos)
¿Mi programa de facturación actual servirá para Verifactu?
Solo si tu programa de facturación o un sistema TPV cumple los requisitos técnicos definidos por la normativa. Tiene que poder hacer los envíos a hacienda de manera legal además de cumplir con otros requisitos.
¿Cómo puedo saber si mi software cumple con Verifactu?
Existe una página del la agencia tributaria donde puedes descargar un PDF con la mayoria de empresas con software homologado (puede que haya softwares que esten desarrollando una solucion que no esten incluidos todavia en ese documento)
¿Qué pasa si sigo utilizando un programa no adaptado?
Te expones a sanciones severas ya que es un tema que desde hacienda han dejado claro que van a perseguir y castigar.
¿Necesito cambiar también el TPV o solo el software?
Si tu TPV cumple con los requisitos mínimos del programa adaptado no es necesario cambiar el equipo pero puede que sea buena idea revisar si es una oportunidad de actualizar el hardware ya que puede quedarse obsoleto con el tiempo.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y TicketBAI?
Son dos normativas independentes con la misma finalidad. Verifactu es a nivel nacional y TicketBAI es en el Pais Vasco (esta sustituye a verfiractu en ese territorio).
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Dependiendo de la facturación de cada empresa hay una fecha de inicio u otra. Empresas que facturan mas de8 millones entraran el 1 de julio de 2027 y las que no lleguen a esa cifra lo harán el 1 de julio de 2028.
¿Qué negocios tienen que adaptarse a Verifactu?
Todos los negocios que emitan una factura deberán adaptarse a esta normativa (puede haber alguna excepcion).
¿Un autónomo también necesita software Verifactu?
Si, al emitir facturas es necesarios que se adhiera a esta normativa.
¿Qué requisitos técnicos debe cumplir un software Verifactu?
Entre muchos requisitos, uno de los mas importantes es la emisión de facturas únicas con un QR y numeracion que la indentifica y la emision de la misma a hacienda de forma automatica. Esta factura debe ser inalterable.
¿Cuánto cuesta adaptarse a Verifactu?
Depende del proyecto y la empresa implantadora pero un rango aceptable seria de 1.300 a 1.900 para un solo TPV nuevo con todo funcionando.
¿Necesito conexión a internet para utilizar Verifactu?
Si, es importante tener una red estable para el correcto funcionamiento de los envios a hacienda.
¿Qué ocurre si falla internet o el sistema?
Los programas tiene que ser capaces de generar las facturas independientemente de si hay conexión y una vez recupera emitirlas ya sea de forma automática o manual.
¿Es mejor comprar la licencia o pagar una suscripción?
El mercado esta tendiendo hacia las suscriciones ya que son cuotas mas accesibles y por lo que parece, aun comprando una licencia perpetua los programas están obligando a contratar actualizaciones anuales para seguir conectados. Ademas, las suscriociones suelen incluir servicios extra como mantenimiento y formaciones entre otros.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar un software Verifactu?
Depende de la complejidad de los productos que tu negocio, puede ser desde varios días hasta meses si es una implantación compleja. Lo normal es un termino medio de un par de semanas. Tambien dependera del volumen de trabajo de la empresa implantadora.
¿Los programas baratos cumplen igual con la normativa?
Puede que los programas mas asequibles cumplan con la base de la normativa pero si hay algún problema puede que no sean capaces de solucionarlos de manera eficiente y en caso de salir nuevas exigencias en la forma de los envíos puede que no puedan adaptarse igual de rápido que una empresa mas asentada en le sector.
¿Cómo puedo elegir el mejor software Verifactu para mi negocio?
Hay muchas opciones en el mercado que pueden ajustarse a tu negocio pero si tienes dudas, lo mejor es acudir a un distribuidor especializado para que te recomiende un programa especifico para ti y que tengas la garantía de que esta testado y homologado.