¿Eres un comerciante, hostelero, etc. de Bizkaia? Entonces esto te interesa ya. Si, por el contrario tu negocio opera en el resto de territorios vascos, pronto tendrás que adaptarte. Descubre porqué todo el mundo habla de TicketBai, qué es y por qué te afecta de forma directa.
¿Qué es el programa Batuz?
El programa Batuz es el nuevo sistema de control fiscal de la Diputación Foral de Bizkaia1 para controlar la tributación de los autónomos y empresas del territorio. Es decir, todas aquellas sociedades o autónomos que emitan cualquier factura/ticket estarán bajo el amparo de esta normativa.
Esta modificación fiscal está fundamentada en tres pilares. Aunque dos de ellos corresponden al asesor2 ejecutarlos, para cumplir con el otro requisito, que es el más importante de todos, es necesaria una adaptación por parte de la empresa o autónomo al sistema de facturación TicketBai antes de enero de 2022, fecha en la que se impone la obligación para cumplimentar con la normativa.
Pero, ¿qué es Ticket Bai?
TicketBai es un sistema de facturación que permite guardar y mantener un registro de todas las ventas realizadas que, automáticamente, serán enviadas a la Hacienda.
¿Qué plazos tengo para adaptarme?
Como ya hemos comentado, la obligación de cumplir con la norma entra en vigor a partir del 1 de enero de 2022. Sin embargo, el periodo de adaptación voluntario está ya abierto, por lo que el empresario dispone de tiempo para ponerse al día y, en caso de que fuera necesario, equiparse para ello.
¿Qué ocurre si no me adapto?
Serás sancionado. La norma establece que, en caso de incumplir con la obligación de tener instalado en el software compatible, la multa será del 20% del volumen de negocio con un mínimo de 20.000€ en caso de ser la primera notificación y del 30% y un mínimo de 30.000€ en caso de ser reincidente.
En cuanto a aquellas empresas que, teniendo el sistema TicketBai, no hayan utilizado en todas las operaciones, la multa es de 2.000€ por cada ticket no declarado, salvo en los casos en los que el montante de esos impagos supere el 2% del volumen de negocio, en cuyo caso las sanciones serían las mismas que por no tener instalado el software.
Por último, en caso de destrucción o manipulación de los archivos almacenados, la multa prevista es del 20% del volumen de negocio con un mínimo de 40.000€, cifras que ascenderán al 30% y a 60.000€ en caso de ser reincidentes.
Todas las sanciones previstas tienen una reducción del 30% en su importe en caso de conformidad de pago.
Una vez soy consciente de los riesgos, ¿cómo me adapto?
Para cumplir con este requisito es obligatorio disponer de un Terminal Punto de venta3(TPV) o un sistema informático con acceso a internet compatible con el sistema de facturación TicketBai. Esto implica que, aquellas empresas o autónomos que aún trabajen con cajas registradoras y similares deberán adquirir un TPV con acceso a internet e instalar en él un software compatible.
Ya tengo un TPV, ¿tengo que hacer algo?
En este caso la adaptación pasa, bien por actualizar el software instalado en el TPV para hacerlo compatible con Ticketbai, o bien en, en caso de que el actual no lo permita, trabajar con otro que sí posibilite el cumplimiento de la normativa.
Ante cualquier duda, siempre es posible ponerse en contacto con profesionales de sector4, que te ayudarán y te guiarán estés en la situación que estés.
POR FIN UNA BUENA NOTICIA: La diputación subvenciona el 30%
Con el objetivo de facilitar la adaptación, la Diputación Foral de Bizkaia permite una deducción fiscal del 30% en la cuota del IRPF o del impuesto de sociedades o de la renta. Este porcentaje se aplicará sobre la inversión neta realizada en la adquisición de terminales compatibles y todos los periféricos del mismo5, así como en el coste de la actualización o instalación del software y todos los gastos derivados de esta acción.
