Cada vez más nuestros negocios y proyectos requieren de una buena infraestructura informática. Ya sea para cumplir las normativas y leyes relacionadas con nuestro sector o para llevar nuestra propia organización.

Tenemos la idea que digitalizar nuestro trabajo está  lleno de problemas y no es seguro. Pensamos que el proceso de digitalización va a ser traumático y nos va a dar más trabajo que el que nos va a quitar. Y no solo eso, si no que es MUY CARO.

Pero no es así. Hemos arrastrado esa idea de otro tiempo, pero los programas, las máquinas, llevan ya mucho tiempo entre nosotros y así como nosotros nos hemos adaptado a ellas, ellas también se han adaptado a nosotros. Esto dicho por nosotros, que es nuestro trabajo y nos encanta la tecnología puede parecer falso, pero sabemos que es cierto, la experiencia con nuestros clientes nos lo dice.

Son muchas cosas lo que la informática hace por nosotros, nos evita muchas de las tareas repetitivas de todos los días, hace que no perdamos tiempo en reuniones, nos recuerda cuando tenemos que hacer algo, nos ayuda a ser mejores en nuestro trabajo y hasta hace que desconectemos cuando acaba nuestra jornada laboral porque ella esta pendiente de que es lo que tenemos que hacer mañana o de decir a nuestros clientes que le atenderemos lo más rápido posible.

Nosotros como empresa necesitamos nuestros propios servicios y hay cosas que han mejorado nuestro trabajo tanto para nosotros como para nuestros clientes. Nuestros sistemas favoritos son:

– Nuestro software de gestión.

Sin esto para nosotros ya no se puede trabajar, todos los datos de nuestros clientes, direcciones, contraseñas, partes de horas, usuarios, citas, absolutamente todo. Cada días vemos las taréas que tenemos asignadas y el móvil nos avisa con antelación para que podamos prepararlo. Antes de esto no desconectábamos pensando en que no se nos olvidase nada al día siguiente.

– Nuestro NAS / Servidor.

Literalmente no se puede trabajar si esto en una oficina con muchos datos. Es un almacenamiento en la nube pero puesto en tu oficina. Pasar archivos a tus clientes, compartir facturas con tu asesor, tener siempre una copia de seguridad de todo, !incluso si hemos borrado algo sin querer!!.

– Sistema de trabajo en remoto.

Sumado al software de gestión es una pasada saber y tener la posibilidad de realizar un trabajo allí donde estés con solo una pantalla disponible. Y en principio eso es todo, sin contar con nuestros ordenadores e impresoras claro.

Con esto quiero decir que invertir en una buena infraestructura es bueno para tí y para tus clientes. Y no es necesario gran cosa para notar un incremento en la calidad de tu trabajo.