Cuándo entra en vigor Verifactu: fechas y calendario de implantación

Una de las dudas más habituales en torno a Verifactu es si las fechas de implantación han cambiado, ya que en fases anteriores se manejaban plazos diferentes.

La normativa ha ido evolucionando en los últimos años y, como resultado, Hacienda ha ajustado el calendario para facilitar la adaptación de empresas y autónomos.

Este cambio refleja la complejidad técnica del sistema y la necesidad de que tanto los desarrolladores de software como los negocios dispongan de más tiempo para adaptarse correctamente.

Aun así, este margen adicional no debe interpretarse como una excusa para retrasar la adaptación.

En este artículo vamos a explicar cuándo será obligatorio Verifactu, qué empresas deberán adaptarse primero y por qué es recomendable no esperar al último momento para actualizar el software de facturación.

Si quieres entender cómo funciona este sistema, puedes consultar también nuestra guía completa sobre Verifactu, donde explicamos todos los detalles de esta normativa.

Resumen rápido sobre Verifactu

01.- ¿Cuándo será obligatorio Verifactu en España?

El calendario de implantación de Verifactu ha sido actualizado recientemente para adaptarse mejor a la realidad de las empresas y facilitar una transición progresiva hacia el nuevo sistema de facturación.

A diferencia de los primeros planteamientos, la entrada en vigor no será igual para todos los negocios, sino que dependerá del volumen de facturación.

Actualmente, las fechas previstas son las siguientes:

Las empresas con un volumen de facturación superior a 8 millones de euros deberán adaptarse a partir del 1 de julio de 2027.
Las empresas con un volumen de facturación inferior a 8 millones de euros, así como la mayoría de autónomos, tendrán como fecha límite el 1 de julio de 2028.

Este modelo escalonado permite una implantación más progresiva, evitando los problemas que suelen producirse cuando todos los negocios deben adaptarse al mismo tiempo.

02.- ¿Por qué se ha fijado este calendario?

La Agencia Tributaria ha establecido un calendario progresivo para facilitar la adaptación de empresas y desarrolladores de software a la nueva normativa.

Antes de que Verifactu sea obligatorio para los usuarios finales, los fabricantes de software deben adaptar sus programas para cumplir con los requisitos técnicos establecidos en la normativa.

Esto permite que, cuando llegue el momento de la implantación obligatoria, las empresas puedan utilizar programas de facturación que ya estén preparados para cumplir con la normativa.

Este proceso de adaptación técnica es necesario porque Verifactu introduce cambios importantes en la forma en la que se registran las facturas dentro de los sistemas de facturación.

De hecho, Verifactu estaba pensado para su implantación obligatoria este enero de 2026 pero por la imposibilidad de cumplir con todas las necesidades tanto por los desarrolladores y por infraestructura se ha pospuesto hasta 2027 y 2028 dependiendo de la facturacion. Hay que mencionar que no creemos posible que se vuelva a retrasar una segunda vez.

Como ejemplo podemos poner otra vez el caso de Euskadi, ya que Ticketbai estaba programado para 2020 y por el Covid-19 se retrasó hasta 2024.

03.- ¿Qué empresas deben adaptarse primero?

La normativa establece dos fases principales para la implantación de Verifactu.

En primer lugar, deberán adaptarse las empresas que facturen mas de 8 millones de manera anual, que tendrán como fecha límite el 1 de julio de 2027.

Posteriormente, los autónomos y el resto de profesionales que facturen menos de 8 millones deberán adaptar sus sistemas de facturación antes del 1 de julio de 2028.

Esta implantación progresiva permite que la adaptación se realice de forma más gradual y evita que todos los negocios tengan que actualizar sus sistemas al mismo tiempo.

04.- ¿Qué ocurre si no se adapta el software a tiempo?

Aunque todavía faltan algunos años para la implantación obligatoria, es importante tener en cuenta que utilizar software de facturación que no cumpla con la normativa puede tener consecuencias.

La normativa asociada a Verifactu forma parte de la Ley Antifraude, que establece sanciones para el uso de programas que permitan manipular registros de facturación.

Por este motivo, es importante asegurarse de que el programa de facturación utilizado por la empresa cumple con los requisitos establecidos por la normativa.

Recomendamos tener cuidado con los softwares que se implantan ya que no todas las empresas son iguales y puede que algunas no tengan la adaptación completa de manera correcta antes de la fecha límite o que directamente no puedan adaptarse.

Échale un vistazo a este otro articulo si quieres saber cuales son las posibles sanciones con Verifactu.

Para ahorraros dolores de cabeza, lo ideal es informaros antes de realizar una implantación, ya sea porque necesitáis cambiar de software o solo actualizar el que ya estáis utilizando.

En nuestra guía sobre sanciones de Verifactu explicamos con más detalle cuáles son las posibles multas asociadas al uso de software no adaptado.

05.- Por qué no es recomendable esperar al último momento

Aunque el calendario de implantación pueda parecer lejano, la experiencia con otras normativas similares demuestra que esperar al último momento suele generar problemas.

En el País Vasco, por ejemplo, la implantación del sistema TicketBAI provocó que muchas empresas intentaran adaptar sus programas de facturación justo antes de la fecha límite.

Esto generó situaciones en las que muchos negocios no pudieron actualizar su software a tiempo debido al volumen de empresas que solicitaban la adaptación en las últimas semanas.

Además, cuando se implanta un nuevo sistema de facturación es normal que exista un periodo de aprendizaje hasta que el negocio se acostumbra al nuevo software.

Por este motivo, siempre recomendamos empezar a preparar la adaptación con varios meses de antelación.

06.- ¿Cuándo empezar a preparar la adaptación?

Aunque Verifactu no será obligatorio hasta 2027 y 2028 dependiendo de cada caso, muchas empresas ya están revisando sus sistemas de facturación para comprobar si su software está preparado para cumplir con la normativa.

En nuestra experiencia trabajando con sistemas adaptados a TicketBAI, la mejor recomendación es comenzar a planificar la adaptación al menos entre 4 y 9 meses antes de la fecha límite.

Esto permite realizar el cambio con tranquilidad y resolver posibles incidencias antes de que la normativa sea obligatoria.

Además, adaptar el sistema con tiempo permite que los empleados puedan familiarizarse con el nuevo software antes de que empiece a utilizarse de forma obligatoria.

Hay que entender que esta es una oportunidad de mejorar el sistema de cobro u optimizar gastos ya que la elección del programa de facturación es la base para los cobros de tu negocio. Además, no todas las empresas de software van a optar por el mismo sistema de monetización.

Hemos visto desde pagos recurrentes o suscripciones hasta pagos por licencia y actualizaciones. Todo es importante a la hora de valorar el cambio o adaptación del software a Verifactu.

07.- ¿Cómo saber si tu software está preparado para Verifactu?

Una de las dudas más habituales es cómo saber si el programa de facturación que utiliza una empresa será compatible con Verifactu.

En muchos casos bastará con actualizar el software existente si el desarrollador ya ha adaptado el programa a la normativa.

En otros casos puede ser necesario cambiar a un software de facturación más moderno o implantar un sistema TPV preparado para cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la normativa.

Por este motivo, es recomendable consultar con el proveedor del software o con un distribuidor especializado para comprobar si el sistema actual podrá adaptarse a Verifactu.

Conocer cuándo entra en vigor Verifactu es el primer paso para preparar tu negocio para esta nueva normativa.

Adaptar el software de facturación con tiempo evitará problemas cuando llegue la fecha límite y permitirá realizar la transición de forma mucho más sencilla.

Si quieres conocer todos los detalles sobre esta normativa, puedes consultar nuestra guía completa sobre Verifactu.

08.- Preguntas frecuentes sobre cuándo entra en vigor Verifactu