Sanciones de Verifactu: multas y riesgos por no adaptar tu software
Como empresa experta en TicketBAI, sistema homólogo en el País Vasco, hemos visto que uno de los aspectos que más puede preocupar a empresas y autónomos sobre Verifactu son las posibles sanciones por no adaptarse a la normativa. Y no es para menos.
La implantación de Verifactu forma parte de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es evitar el uso de software que permita manipular la facturación. Esto significa que las sanciones no se centran únicamente en el uso fraudulento, sino también en el uso de herramientas que no cumplan con los requisitos establecidos.
En otras palabras, el problema no es solo hacer algo mal, sino tener un sistema que permita hacerlo.
En este artículo vamos a explicarte cuáles son las sanciones de Verifactu, qué riesgos existen si no adaptas tu software a tiempo y por qué es importante anticiparse a esta normativa.
Si todavía no tienes claro en qué consiste este sistema, puedes consultar nuestra guía completa sobre Verifactu, donde explicamos cómo funciona y a quién afecta.
Resumen sobre las sanciones de Verifactu
- 01.- ¿Qué dice la normativa sobre las sanciones?
- 02.- Multas por usar software de facturación no adaptado
- 03.- Riesgos de esperar al último momento
- 04.- ¿Qué problemas puede tener tu negocio si no se adapta?
- 05.- La experiencia del País Vasco con TicketBAI
- 06.- Cómo evitar sanciones con Verifactu
- 07.- ¿Cuándo deberías empezar a adaptarte?
- 08.- Preguntas frecuentes sobre Verifactu
01.- ¿Qué dice la normativa sobre las sanciones?
Las sanciones relacionadas con Verifactu están enmarcadas dentro de la Ley Antifraude, que establece medidas para evitar el uso de software que permita ocultar ingresos o manipular registros de facturación.
Uno de los puntos clave de esta normativa es que no solo se sanciona el fraude, sino también la posibilidad de cometerlo.
Esto supone un cambio importante respecto a situaciones anteriores, ya que el simple hecho de utilizar un software que no cumpla con los requisitos puede ser motivo de sanción.
Una de las dudas que más nos plantean nuestros clientes es si pueden convivir con su software actual (no adaptado a Verifactu) y una nueva solución homologada para poder trabajar con calma con su antiguo sistema y empezar a familiarizarse con el nuevo.
Actualmente esto no es sancionable, pero con la entrada en vigor de Verifactu dejará de ser posible, ya que la normativa no permitirá tener instalado software que no cumpla los requisitos.
Por este motivo, la adaptación a Verifactu no debe entenderse como una opción, sino como una obligación para la mayoría de empresas y autónomos.
02.- Multas por usar software de facturación no adaptado
La normativa establece sanciones económicas importantes para aquellos casos en los que se utilicen programas de facturación que no cumplan con los requisitos técnicos.
Las multas de Verifactu pueden alcanzar hasta 50.000 € por ejercicio fiscal. Esto significa que una empresa que utilice software no adaptado durante varios años puede acumular sanciones importantes.
Un aspecto especialmente relevante es que esta sanción puede aplicarse por la simple tenencia del software, aunque no se haya demostrado un uso fraudulento.
Este punto es clave y es donde muchas empresas pueden cometer un error.
03.- Riesgos de esperar al último momento
Aunque Verifactu no será obligatorio hasta 2027 y 2028 (consulta aquí en que fecha es obligatorio que te adaptes), esperar al último momento para adaptar el software puede generar varios problemas.
Por un lado, existe el riesgo de no llegar a tiempo a la fecha límite debido al volumen de empresas que intentarán adaptarse en los últimos meses. Por ejemplo, en Bizkaia tuvimos que dar fechas de instalación más allá de Julio (fecha de entrada obligatoria en TicketBAI) para algunas empresas por haber solicitado sin tiempo la adaptación. Este es un hecho que sabemos que ocurrirá y queremos concienciar a la gente para evitar sanciones con Verifactu.
Por otro, también hay un riesgo operativo.
Cuando se implanta un nuevo sistema de facturación, es habitual que exista un periodo de adaptación hasta que el negocio se acostumbra al nuevo software. Hay que entender que un nuevo programa es una herramienta a la que hay que acostumbrarse. Si tu software actual cumple con Verifactu, solo es actualizar y configurar pero si no, es necesario buscar una nueva alternativa antes del plazo para evitar multas.
Si este proceso coincide con la entrada en vigor de la normativa, cualquier error puede tener consecuencias.
Si quieres saber cuándo entra en vigor Verifactu te dejamos este otro articulo con toda la informacion.
04.- ¿Qué problemas puede tener tu negocio si no se adapta?
Más allá de las sanciones económicas, no adaptarse a Verifactu puede generar otros problemas importantes.
Entre ellos:
- interrupciones en la facturación
- errores en la emisión de tickets o facturas
- dificultades en la gestión del negocio
- problemas en inspecciones
En nuestra experiencia con TicketBAI en el País Vasco, muchos negocios que dejaron la adaptación para el último momento tuvieron dificultades para implantar el sistema correctamente.
Esto no solo afecta al cumplimiento normativo, sino también al funcionamiento diario del negocio.
05.- La experiencia del País Vasco con TicketBAI
Como hemos comentado, aunque Verifactu es una normativa nueva a nivel estatal, ya existe un precedente claro en el País Vasco con TicketBAI.
Durante su implantación, muchas empresas esperaron hasta el último momento para adaptar sus sistemas de facturación. Esto generó situaciones en las que no se pudo dar servicio a todos los negocios a tiempo.
Además, muchos negocios tuvieron que empezar a utilizar el sistema sin haber tenido tiempo suficiente para aprender a usarlo correctamente. Esto provocó errores, incidencias y una mayor presión en el día a día.
Por eso, la principal recomendación que hacemos es anticiparse.
06.- Cómo evitar sanciones con Verifactu
Evitar sanciones con Verifactu es relativamente sencillo si se actúa con previsión.
Las recomendaciones principales son:
- revisar el software de facturación actual
- confirmar si el proveedor va a adaptarlo
- planificar la migración con tiempo
- evitar cambios en el último momento
En muchos casos, bastará con actualizar el software existente.
En otros, será necesario cambiar a un sistema más moderno o implantar un TPV adaptado a la normativa. Para poder asegurarte de todo, puedes hablar con tu distribuidor o con una empresa especializada en TPV y sistema de cobro para que te aconsejen sin compromiso.
07.- ¿Cuándo deberías empezar a adaptarte?
Aunque la normativa será obligatoria en 2027 y 2028 dependiendo de la facturacion, nuestra recomendación es empezar a preparar la adaptación con varios meses de antelación.
En base a nuestra experiencia, lo ideal es hacerlo entre: 4 y 9 meses antes
Esto permite:
- realizar pruebas
- formar al equipo
- resolver incidencias
y evitar problemas cuando la normativa entre en vigor.
Si tienes dudas sobre si tu software está preparado para Verifactu o necesitas adaptarlo, puedes contactar con nosotros y te asesoramos sin compromiso.
08.- Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Cuáles son las sanciones de Verifactu?
Las sanciones pueden alcanzar hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por el uso de software de facturación no adaptado.
¿Se sanciona aunque no haya fraude?
Sí. La normativa contempla sanciones por la simple tenencia de software que permita manipular registros.
¿Cuándo empiezan a aplicarse las sanciones?
A partir de la entrada en vigor obligatoria de Verifactu.
¿Cómo evitar sanciones?
Adaptando el software de facturación antes de la fecha límite.